Hanem a webshopod pénzügyi alapja.
Amikor valaki webshopot indít, általában a termékekkel, a dizájnnal vagy a hirdetésekkel foglalkozik először.
Pedig van egy terület, amit nem lehet megkerülni.
Ez pedig a számlázás.
Teljesen mindegy, milyen jó a terméked, mennyire szép a webshopod vagy mennyi látogatód van, számlázás nélkül nincs árbevétel.
A webshop egyik „láthatatlan” alapköve ez. Érdekes módon pont az ilyen háttérfolyamatok tudnak később rengeteg fejfájást okozni.
A számlázás ma már nem bonyolult
Pár évvel ezelőtt még sokkal körülményesebb volt vállalkozóként számlázni. Ma már szerencsére teljesen más a helyzet.
Néhány perc alatt létre tudsz hozni egy fiókot valamelyik online számlázó rendszerben, összekötöd a vállalkozásoddal, és gyakorlatilag azonnal működőképes leszel.
Magyarországon a két legismertebb szolgáltató a Számlázz.hu és a Billingo.
A NAV-nak is van saját ingyenes rendszere, ami alap dolgokra használható, de eléggé egyszerű. Inkább azoknak való, akik minimális igényekkel dolgoznak.
Én a Számlázz.hu rendszert használom, és teljesen meg vagyok vele elégedve.
Az árképzés korrekt, folyamatosan fejlesztik, és egyre több olyan funkció kerül bele, ami webshoposként valóban hasznos.
Nem csak számlát állítasz ki
Sokan úgy kezelik a számlázást, mint egy kötelező rosszat.
Pedig valójában ez az egyik legfontosabb pénzügyi adatforrásod.
Ám ettől még nem látod, hogy:
- miből jön a bevételed,
- milyen gyakran vásárolnak,
- mekkora az átlagos rendelési érték,
- melyik időszak erős vagy gyenge,
- és azt is, kezd-e egészségesen működni a vállalkozásod.
Egy webshop nem attól lesz stabil, hogy van rajta látogatói forgalom, hanem attól, hogy átlátod a pénzügyi működését.
Ez olyan, mint amikor autót vezetsz műszerfal nélkül. Lehet haladni egy darabig, csak nem fogod tudni, mikor fogy el az üzemanyag vagy mikor kezd szétesni valami.
A legtöbb webshopos túl későn kezd el pénzügyekkel foglalkozni
Az elején természetes, hogy mindenki az értékesítésre koncentrál. Jöjjenek a rendelések, menjen a marketing, pörögjön a webshop.
Csak közben nagyon könnyű elveszni. Egy idő után már nem néhány rendelésed lesz havonta, hanem először több tucat majd több száz.
És ott már nem lehet „érzésből” működni.
Ezért érdemes a számlázó mellé egy pénzügyi alkalmazást is használni.
Én erre a Quick nevű magyar alkalmazást javaslom.
Segít átlátni a vállalkozásod pénzügyi működését, követni a kiadásokat, bevételeket, és sokkal tisztábban látod majd, mi történik a cégedben.
Ez különösen fontos webshopoknál, mert a vállalkozások egyik legnagyobb veszélye, hogy kívülről sikeresnek tűnnek, közben pénzügyileg szétesnek.
Van forgalom, van rendelés, csak éppen nincs nyereség.
A rendszerépítés itt kezdődik
A webshop biznisz nem attól profi, hogy milyen színű a főoldalad vagy hány animáció van rajta. A valódi stabilitás a háttérben kezdődik.
Számlázás – pénzügyi követés – automatizálás – átláthatóság.
Ezek a dögunalmas dolgok választják szét a hobbiból működő webshopokat az igazi vállalkozásoktól.
És az egyik legjobb dolog az egészben? Ma már ezeknek a rendszereknek az elindítására nincs szükség hónapokig tartó munkára.
Egy délután alatt össze lehet rakni az alapokat. Ez valóban igaz, szemben az egy nap alatt elindítható webshoppal.
Nem azért akadnak el a webshopok, mert nincs benne lehetőség, hanem azért, mert nincs mögötte rendszer.
Ha szeretnél gyorsabban haladni, rendelj itt egy Webshop Navigátort, és tanuld magad gazdagra:
Ha pedig eljött a te időd, és már indítanád a webshopot, akkor érdemes ellátogatnod a Webshop Navigátor Csomagválasztó oldalára, és kiválasztani a számodra legmegfelelőbb támogatást.
Az Expressz csomagban egy komplett kiviteli tervet kapsz, amiben a marketing terv csak egy a sok közül. Ezzel a kiviteli tervvel egy sikeres online vállalkozást fel tudsz építeni lépésről-lépésre.
